Program na 19. januára 2011

Na programe lekcie bude ďalšie precvičenie zručností, spojených s využívaním kancelárskeho programu Microsoft Word. Pôjde hlavne o zdokonaľovanie ovládania samotného programu, širšie využitie jeho funkcií, prácu s objektmi ako aj úpravy celkového vzhľadu dokumentu.

Jednotlivé funkcie budú precvičované s demonštračným súborom Prispevok-07.

Spôsob zobrazenia dokumentu

Príkazy pre tieto funkcie sú v hlavnom menu sústredené do ponuky „Zobraziť“ (anglicky “View“).

Rozloženie pri tlači

Z hlavného menu sa aktivuje príkazom “Zobraziť>Rozloženie pri tlači“.

Na obrázku je zobrazenie so zapnutým (aktivovaným) zobrazením pravítok v okne dokumentu a súčasne miniatúr stránok na ľavom paneli. Kliknutím na miniatúru sa na pracovnej ploche zobrazí príslušná strana, aktívna miniatúra/strana je vyznačená farebným orámovaním.

 

Rozloženie pri tlači so zobrazením štruktúry dokumentu je ilustrované ďalším obrázkom vľavo. Pri tomto zobrazení sú na ľavom paneli nadpisy jednotlivých kapitol dokumentu. Pri kliknutí ľavým tlačidlom myši na príslušný nadpis sa na pravom paneli zobrazí časť dokumentu, začínajúca týmto nadpisom.

Normálne zobrazenie

Na ďalšom obrázku vpravo je výrez z formy zobrazenia, ktoré vidíme pri aktivovaní príkazu
„Normálne rozloženie“
(Pri tomto spôsobe nie je vidieť okraje dokumentu ako zodpovedajú vytlačeniu na papieri na papieri).

Prepínanie spôsobu zobrazenia

Spôsob zobrazenia je možné prepínať i tlačidlami na malom paneli v ľavej dolnej časti rámu pracovnej plochy

.

Zľava doprava je význam tlačidiel nasledovný: „Normálne“, „Webové“, „Rozloženie pri tlači“, „Prehľad“, „Rozloženie na čítanie“.

Rozloženie na čítanie

Toto rozloženie je špecifické tým, že ponúka vlastne len pasívnu prácu s dokumentom. V dokumente môžeme listovať pomocou špeciálnych tlačidiel. Bežné panely nástrojov, ktoré máme štandardne zapnuté pri písaní dokumentu nám chýbajú. I napriek tomu však úpravy v dokumente je možné robiť. I v tomto prípade je možné na ľavej strane zapnúť zobrazenie Štruktúry dokumentu alebo zobrazenie miniatúr.

Úpravy (editácia) dokumentu

Príkazy pre tieto funkcie sú v hlavnom menu sústredené do ponuky „Úpravy“ (anglicky “Edit“).

V tejto, asi najčastejšie používanej časti, sú sústredené príkazy na kopírovanie, premiestňovanie, odstraňovanie časti textu/dokumentu, ďalej vyhľadávanie a náhrady.

Presúvanie a kopírovanie časti textu resp. objektov

Pre tieto funkcie existuje pre užívateľa niekoľko možností, ako dosiahnuť želateľný výsledok:

• Pomocou príkazov z hlavného menu
• Použitím klávesových skratiek
• Použitím miestnej ponuky (pravé tlačidlo myši)
• Pomocou príkazu „Schránka balíka Office“
• Metódou „Drag and drop“ = „Ťahaj a pusť“

Hľadanie a náhrady

• Pomocou príkazov „Hľadať…“, „Nahradiť…“
• Pomocou funkčného klávesu F5 – nasledujúci obrázok

Použitie tejto funkcie umožňuje veľmi rýchlo prejsť na definovanú časť dokumentu podľa rozbaľovacej ponuky cieľov, alebo na zadané číslo strany. Jednoduchým spôsobom je možné prejsť na kartu „Hľadať“ alebo „Nahradiť“ a využiť príslušné funkcie.

Skupina príkazov Vložiť

Aktivuje sa z Hlavného menu použitím voľby „Vložiť“

Z týchto príkazov venujeme pozornosť vkladaniu

• objektov
• záložiek
• prepojení
• obsahu

Vkladanie objektov

Pod objektom sa rozumie výstup počítačovej aplikácie, ktorá je nainštalovaná v našom počítači a tento výstup je akceptovaný programom MS Word.

Môže to byť napríklad tabuľka programu MS Excel, prezentácia, videoklip, zvuková nahrávka a podobne.

Vloží sa príkazom
„Vložiť>Objekt…>Vytvoriť zo súboru“

Zvuk sa môže vložiť okrem toho aj ako zvukový komentár cez príkaz „Vložiť>Komentár“ Ak chceme vložiť zvukový komentár, treba prispôsobiť panel nástrojov „Revízia“ pridaním tlačidla „Vložiť hlas“ cez funkciu „Možnosti panela s nástrojmi“.

 

Vloženie záložky (Bookmark)

Označíme miesto (umiestnime kurzor alebo vyznačíme skupinu znakov), kam chceme vložiť záložku. Aktivujeme príkaz „Vložiť>Záložka…“

Do formulára zapíšeme názov záložky. Potvrdíme stlačením tlačidla „Pridať“.

 

 

 

 

Vloženie prepojenia

Vyznačíme v texte reťazec, ktorý chceme použiť na inicializáciu prepojenia (odkazu).

 

Inicializujeme príkaz z hlavnej ponuky „Vložiť>Prepojenie“, alebo klikneme na tlačidlo „Vložiť prepojenie“ na paneli nástrojov „Štandardný“

Na ľavej strane formulára vyznačíme „Miesto v tomto dokumente“. V stredovom poli sa nám ponúkne štruktúra názvov kapitol a vyznačené záložky. Vyberieme príslušnú záložku a potvrdíme výber.

Vloženie obsahu

Obsah môžeme automaticky vložiť, ak máme v dokumente starostlivo používané členenie na kapitoly, ktorých názvy používajú štýly „Nadpis1,…Nadpis2…,…Nadpisn“

Nastavíme kurzor na miesto v dokumente, kde má začínať obsah. Použijeme príkaz „Vložiť>Odkaz>Register a zoznamy…>Obsah“. Vo formulári vyznačíme želané prvky pre tlačený obsah, vyznačíme počet úrovní radšej vyšší a potvrdíme tlačidlom „OK“.

Projekty

Námet na zorganizovanie podujatia, využívajúceho výstavu v Slovenskom národnom múzeu. Súčasťou výstavy je i expozícia o histórii počítačovej techniky na Slovensku.

Výstava v SNM: “Majstri ducha. Osobnosti vedy a techniky na Slovensku”
od 19. 11. 2010 do 22. 5. 2011